De Plus Près

Efficace et moderne, la Gestion Electronique des Formalités Internationales (GEFI) est proposée par la CCI de Caen à titre gratuit jusqu’au 31 décembre 2010.

Nathalie Michel, assistante commerciale export chez Lyven ne tarit pas d’éloges sur la
plateforme de gestion électronique des formalités internationales

Pour elle, c’est indéniable, le gain de temps est important. “Et puis, c’est beaucoup plus simple et plus actuel ”. Nathalie Michel, assistante commerciale export chez Lyven ne tarit pas d’éloges sur la plateforme de Gestion Électronique des Formalités Internationales. Un service proposé par la CCI de Caen. L’entreprise fabrique des enzymes destinées à des applications vinicoles, cidricoles, à la panification et aux jus de fruits. Elle exporte beaucoup en Russie, à Singapour, au Japon, au Vietnam, aux Etats-Unis, en Argentine...
Nathalie Michel utilise donc depuis le 1er juin 2010, la plateforme GEFI pour la validation des certificats d’origine. “Auparavant nous devions acheter notre certificat à la CCI, l’imprimer, le remplir et le signer. Je l’envoyais ensuite à la CCI, qui nous le retournait par courrier. L’ensemble prenait une petite semaine. Il fallait, pour moi, notamment veiller à ce que les personnes ayant le pouvoir de signer étaient bien présentes lorsque j’en avais besoin ”. Un système assez complexe. Aujourd’hui elle remplit informatiquement le certificat qu’elle a préalablement demandé à la CCI via son profil sur la plateforme. En cinq minutes, c’est fait. La CCI renvoie les documents dans la journée. Deux jours au plus suffisent pour valider le certificat. “ S’il y a une urgence, il est toujours possible de passer directement à la CCI chercher le document dans la journée ”. La plateforme permet également de réaliser des factures de conformité. D’autres tâches administratives pourraient également voir le jour. Le service, gratuit jusqu’en décembre, assure la confidentialité des données et la sécurité du système grâce à un accès réservé pour chaque client par le biais d’identifiants personnels. Nouvelle étape dans le processus de dématérialisation des procédures douanières soutenu par la CCI de Caen, la plateforme vise à encourager l’export.

Contact :
Service formalités internationales
au 02 31 54 54 54 ou iberger@caen.cci.fr ou www.formalites-export.com

Les avantages de GEFI
- Rapide, puisque l’entreprise peut faire la saisie de ses demandes sept jours sur sept et 24h sur 24. La CCI de Caen valide et renvoie le certificat d’origine électronique et le document imprimé si nécessaire.
- Simple car elle supprime les déplacements vers la CCI qu’elle devait généralement effectuer auparavant.
- Sécurisé car la connexion à internet est possible grâce à un accès réservé avec identifiants personnels, assurant la confidentialité des données de l’entreprise est assurée.
- Pratique car l’entreprise peut consulter aisément son historique.